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自動投稿文は設定したメッセージを特定のタイミングで自動投稿する機能です。
OKSKYのチャットボタン(ウィジェット)を利用の場合と、WhatYaを利用の場合で使える機能が違いますのでご注意ください。
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利用可能な条件
前提条件は以下のとおりです。
設定パターン1…OKSKYのチャットボタン(ウィジェットV1/V2)、WhatYaどれでも利用できる機能
設定パターン2…OKSKYのチャットボタン(ウィジェットV1/V2)どちらでも利用できる機能
設定パターン3…OKSKYのチャットボタン(ウィジェットV2)のみ利用できる機能
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自動投稿設定(開始時)
OKSKYのチャットボタン(ウィジェットV1/V2)をクリックし、チャットウィンドウが開いたタイミングで投稿されるメッセージです (設定パターン2)
自動投稿設定(待機時・すべて)
ユーザーからの投稿すべてに対し、OKSKYの「接客待ち」状態になったタイミングで投稿されるメッセージです。(設定パターン1)
※「接客待ち」…全オペレーターの自動アサイン上限数が0の場合で、有人接続が発生した時の状態です。
自動投稿設定(待機時・営業時間内)
ウィジェット>表示ルール設定>時間設定の青いバー(営業時間内)に該当する時間に、ユーザーからの投稿に対し、OKSKYの「接客待ち」状態になったタイミングで投稿されるメッセージです。(設定パターン2)
※ウィジェットV1では「待機時・すべて」と重複するため、利用を推奨しません。
自動投稿設定(待機時・営業時間外)
ウィジェット>表示ルール設定>時間設定の青いバー(営業時間内)に該当しない時間に、ユーザーからの投稿に対し、OKSKYの「接客待ち」状態になったタイミングで投稿されるメッセージです。(設定パターン3)
※ウィジェットV1では営業時間外はチャットボタンが表示されないため、反映されません。
自動案内設定
営業時間外まで残り10分になると表示されるメッセージです。(設定パターン3)
※ウィジェットV1では表示されません。
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設定手順
左メニューの「⚙」からウィジェットを選択します。
ご利用のウィジェットを選択します。
以下の画面から設定を行います。
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自動投稿設定(待機時・営業時間外)…
ウィジェットV2において、営業時間内と営業時間外に自動投稿するメッセージを分ける場合などに利用できます。
自動案内設定 ※ウィジェットV2のみ利用可
営業時間外まで残り10分になると、チャット内に以下のようにアラートがでる機能となります。
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