中村くんの資料貼る中村さんの資料貼る
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役割に応じたメッセージの削除・編集に関して |
ok skyでは、メッセージの削除・編集をすることができ、作成者が誰なのかと、削除・編集者が誰なのかに応じて、できる・できないがございます。OK SKYでは、メッセージの削除・編集をすることができ、作成者が誰なのかと、削除・編集者が誰なのかに応じて、できる・できないがございます。
来訪者が作成したメッセージの場合：
役割に関わらず、削除ができます。編集することはできません。
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接客者がトレーニング中の場合には、承認されたメッセージが、自ら作成したメッセージでも編集削除することはできません。
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アカウントのアクティブ・非アクティブについて |
アクティブ・非アクティブの設定はメンバーページにて変更が可能です。
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1.対象のユーザーを選択する
2.画面右上の「非アクティブにする」をクリック
下記画像は対象のユーザーに対し、「非アクティブにする」をクリックした状態になります。非アクティブ
か らアクティブへの変更も可能です。 下記画像は対象のユーザーに対し、「非アクティブにする」をクリックした状態になります。非アクティブからアクティブへの変更も可能です。
アクティブ
ユーザーがアクティブな場合、OK SKY接客管理サイトを利用することが可能です。
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また、APIを用いたデータアクセスはできません。
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下書きの機能について |
前提
OK SKYのバージョンをv2.1.18p685 以降にアップデートをされている、ご契約企業様に限ります。
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https://res.cloudinary.com ファイルダウンロード用
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表示時間設定について |
概要
自社のサイト環境に合わせて、チャットウィジェットを表示する時間帯を設定することができます。
前提
役割が管理者(Administretor)のみ設定することができます。
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2.表示時間設定を選択します。
3.時間を選択します。
表を選択し、セレクトボックスから任意の時間帯を選択します。時間を指定し、確認を選択することで表に反
映されます。表を選択し、セレクトボックスから任意の時間帯を選択します。時間を指定し、確認を選択することで表に反映されます。
・削除
右上のゴミ箱アイコンから削除できます。
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表の中の編集したい日時を選択することにより、編集することができます。
4.保存
保存することで設定が反映されます。
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個人設定について |
概要
個人のアカウントの操作をすることができます。
手順
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OK SKYでは来訪者からメッセージが作成された時に、自動的に接客のアサイン(振り分け)が行われます。
※今後、自動操作からマニュアル操作に仕様変更が行われる予定です。
接客中のユーザーに対してアサインが行われます。
項目 | 自動アサイン | ネットワーク接続 |
|---|---|---|
接客中 | あり | オンライン |
離席中 | なし | オンライン |
取り込み中 | なし | オンライン |
ネットワーク接続について
項目 | 説明 |
|---|---|
オンライン | 接客管理サイトを閲覧中の状態になります。 |
オフライン | 接客管理サイトを閲覧中でない場合や、ネットワークが遮断されている状態になります。 |
2.個人設定
項目 | 説明 |
|---|---|
ユニークユーザーID | メンバー登録した際に、OK SKYから発行されたIDになります。 |
ユニーク名 | 変更不可になります。 |
メールアドレス | 変更不可になります。 |
名前(表示名) | 任意の名前(表示名)に変更可能です。 |
アイコン | 任意のアイコンに変更可能です。 |
接客上限数 | 任意の接客上限数に変更可能です。 |
タイムゾーン | 変更不可になります。 |
トレーニング | 役割が管理者(Administrator)の場合のみ、表示されます。 |
| 情報 |
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ヘルプルーム機能を活用する |
概要
ヘルプルーム機能は接客者同士がサポート中にチャットを行える機能になります。
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選択された相手はチャットヘッダー部分のアイコンから確認できます。
必要に応じて（＋）ボタンを押して、他のメンバーを招待してください。
| 情報 |
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FAQの登録 |
概要
FAQを登録、または追加します。
手順：
１.管理画面、左サイドバー内のFAQを選択します。
２.画面右上の追加ボタンから追加します。
３.項目を入力します。
項目はすべて入力し、タグを入力したら「Enter」を押してください。
※タグ項目は必ず１つずつ「Enter」を押して、設定してから保存を押してください。入力しても「Enter」を押さなければ、保存ボタンは選択出来ません。
利用シーン
接予想される質問の回答をあらかじめ登録し、テンプレート化することによって、接客者による応対のばらつきを無くし、応対品質が統一出来ます。
また、様々なケースを想定したテンプレートを登録することで、接客スピード向上を図ることもできます。
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<質問> チャットサービスの営業時間はいつですか？
<答え> 平日の12:00~23:00となっております。
<タグ> 営業時間
FAQからメッセージを作成する
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接客上限数の設定について |
概要
接客者が担当するルームの上限数を設定します。
メンバー登録時、または編集から個々に設定を変更することができます。
手順
1.管理画面を開きます。
2.設定アイコンからメンバーを選択します。新規のメンバーの追加の場合、①を選択します。既存のメンバーを編集する場合、②->③の順で編集します。
3.接客上限数の項目の数値を変更します。
接客上限数を増やすことで、接客できるルームを増減することができます。
接客者の接客上限数がいっぱいになると、新規のルームは自動アサインされなくなり、接客待ちに入ります。
AdministratorまたはSupervisorの場合は、接客上限数を超えた接客者でも、手動でアサインを割り振ることが可能です。
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メンバーを招待する |
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"
概要：
メンバーを招待します。オペレータが増えるときや、システム管理者を追加します。
手順：
システム管理者または、Supervisorによって、招待を行います。
メンバーページに行きます。
メンバー追加ボタンを押します。
追加するのメンバーの情報を入力し、「招待メールを送信」を押します。
設定したメールアドレス宛に、メールが送信されます。
招待されたメンバーは、サインアップを行い、ログインアカウントを作成し、ログインを行います。
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手順６：招待されたメンバーは、サインアップを行い、ログインアカウントを作成し、ログインを行います。
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接客者トレーニング機能を使う |
概要
接客者にトレーニングフラグ※1を設定することで、設定された接客者が作成したメッセージは一旦ドラフトメッセージに保存され、Supervisor以上の権限のユーザに承認されるまで顧客に送信されることはありません。
ドラフトメッセージとは、
トレーニングフラグをもつ接客者が、トレーニングフラグをもつ接客者が、
任意入力したメッセージを顧客に送信したい場合に、任意入力したメッセージを顧客に送信したい場合に、
ドラフトメッセージとしてそのメッセージが保存される機能です。
※1 接客者トレーニングの設定は、接客管理サイト上の個人設定から行えます。
*FAQの答えを送信、または内容を変更して送信する場合は、ドラフトメッセージに保存されずにそのまま顧客に送信されます。FAQの答えを送信、または内容を変更して送信する場合は、ドラフトメッセージに保存されずにそのまま顧客に送信されます。
使い方
トレーニングフラグが設定されているユーザでログインします。
アサインされているルームにて、メッセージ入力欄に任意のメッセージを入力し、送信ボタンをクリックします。
モーダルが表示され、メッセージはドラフトメッセージとして保存されました。
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接客者アサインされたことを受け取る方法はありますか？ |
ok skyではブラウザのデスクトップ通知という機能を利用してデスクトップ上にポップアップOK SKYではブラウザのデスクトップ通知という機能を利用してデスクトップ上にポップアップ(通知)表示を行なっております。
利用環境に関して
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デスクトップ通知はブラウザ「Google Chrome」、 「Firefox V22.0以降」、「Safari6以降」で利用できます。
上記以外のブラウザでは、デスクトップ通知はご利用いただけません。
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